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我校研修班组织学习“如何有效地组织会议”

发布时间:2014-10-31发文部门: 作者:易聪点击:

        2014年10月29日下午4点整 ,我校第二期中青年骨干理论研修班的学习活动如期在教工活动室举行。根据安排,本次学习由校团委书记、学工处副处长、研修班成员邬浪丹主讲,主讲的题目是“如何有效地组织会议”,全体学员参加了本次学习。

        在日常工作中,我们经常需要组织或参加各种类型的会议,如何使会议具有实效性,达到会议预期目的,是我们在组织、参加各种会议时常常会遇到而似乎又容易忽略的问题,也是本次我们学习的目的。

        邬浪丹重点从两个方面进行了讲解分析,一是对会议没有取得实效的原因进行了分析。他先发放卡纸,让大家分组分析讨论,汇总讨论结果;再要各组派代表展示分享成果;最后对各组分析的原因进行归纳总结。在归纳讲解时,他逐一从会议前、会议中、会议后三方面展开分析了会议没有取得实效的原因。二是对高效的会议管理技巧进行了讲解。讲解时,他采用头脑风暴法,调动大家集思广益,积极发言,逐一从会议前、会议中、会议后三方面,列举有效的会议管理技巧,最后进行补充讲解。

        学习结束时,组织部部长、研修班班长王加文作了发言。他说,如何有效地组织会议,“有效”是关键点,学以致用,确保实际工作中组织会议的有效性是落脚点。如何有效地组织学习和如何有效地组织会议,道理是一样的,作为学习的组织者、主讲者和参与者,同样要从前、中、后三方面做到如何确保学习的有效性。作为组织者和主讲者来说,学习前的准备工作、学习现场的组织与管控、学习后的追踪检查是确保大家学习有效的有力保障。作为参与者来说,做好准备来参与学习,学习现场投入学习,学习后及时温习、体会和实践应用,都是确保自身学习有效的环节因素。

        通过这种参与性互动的授课方式,学员们对如何有效地组织会议有了更深的理解和把握,学习取得初步成效。

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